Présentation de l'entreprise :
Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d’eux-mêmes ! Avec plus de 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu’attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service au Palmarès Capital.
Votre mission :
Avec plus de 450 magasins en France, Centrakor est un acteur majeur de l’équipement et de la décoration de la maison à petits prix.
Dans un contexte de développement de notre enseigne, nous recherchons une Assistante de Direction F/H pour accompagner au quotidien les membres de la Direction.
Véritable facilitateur/rice, vous occupez une fonction de confiance, au cœur de l’organisation de la Direction. Réactif/ve, disponible et doté:e d’un excellent sens du service, vous savez anticiper les besoins et prendre en charge avec efficacité une grande diversité de sujets.
Vos missions
Organiser les déplacements de la Direction
Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des déplacements professionnels : réservations de transports, hôtels, véhicules, préparation des itinéraires et gestion des éventuels changements de dernière minute.
Vous veillez à proposer des solutions adaptées aux contraintes d’agenda et assurez le bon déroulement des déplacements.
Contribuer à l’organisation des salons, séminaires et événements
En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez à la préparation des événements professionnels de l’entreprise : salons, séminaires, réunions et autres temps forts.
Vous intervenez sur les aspects organisationnels et logistiques et contribuez à leur bon déroulement.
Assurer la gestion administrative de la Direction
Vous prenez en charge le tri, la préparation, la rédaction et le suivi de différents courriers et documents destinés à la Direction.
Vous assurez ponctuellement la gestion du standard téléphonique du Groupe et veillez à la qualité de l’accueil et de l’orientation des interlocuteurs.
Plus largement, vous apportez votre soutien à la Direction sur l’ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessitant réactivité et fiabilité.
Faciliter le quotidien de la Direction
Dans une logique de conciergerie de Direction, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des demandes très diverses afin de faciliter l’organisation quotidienne des dirigeants.
Vous savez traiter ces demandes avec discernement, efficacité et confidentialité.
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’Assistante de Direction, Assistante personnelle, Office Manager ou dans une fonction comparable, idéalement auprès de dirigeants ou de membres d’un comité de direction.
Votre parcours vous a permis d’acquérir une forte autonomie et une réelle capacité à gérer simultanément des demandes multiples et des priorités qui peuvent évoluer rapidement.
Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons avant tout une personnalité présentant les qualités suivantes :
• Disponibilité et réactivité : vous savez vous adapter aux contraintes et aux imprévus inhérents à l’accompagnement d’une Direction.
• Sens du service : vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs et rechercher rapidement des solutions.
• Organisation et anticipation : vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre de vue les priorités.
• Discrétion et confidentialité : vous êtes amené(e) à traiter des informations sensibles et savez faire preuve d’une confidentialité absolue.
• Souplesse et adaptabilité : vous passez facilement d’une mission à une autre et savez gérer les changements de dernière minute.
• Qualités relationnelles : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Excellente expression écrite et orale : vous êtes capable de rédiger des courriers et communications avec un niveau de qualité adapté à une Direction.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants, notamment la suite Office.
La nature de la fonction nécessite disponibilité et flexibilité, notamment lors de déplacements, salons, séminaires ou situations nécessitant une intervention rapide.
Ce que nous proposons
• Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
• Poste basé à Toulouse (Saint Martin du Touch)
• Rémunération selon profil et expérience
• Participation
• Mutuelle
• Une fonction de confiance, polyvalente et directement au contact de la Direction
Vous recherchez un poste où anticipation, sens du service, confidentialité et réactivité sont essentiels ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes dans lesquelles aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente ?
Rejoignez Centrakor et accompagnez notre Direction dans son quotidien.
Rémunération : selon profil
Métier : Administratif
Lieu de travail : TOULOUSE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)